Des del gener de 2021, la normativa catalana de l'esport permet que els estatuts dels clubs i de les entitats esportives prevegin el vot per correu i el vot electrònic per escollir la junta directiva i la presidència. El canvi es va fer amb un decret llei que va modificar l'article 31 bis del Decret legislatiu 1/2000 (text únic de la Llei de l'esport) i l'article 10.2 del Decret 58/2010, de les entitats esportives de Catalunya.
La norma exigeix que el sistema garanteixi:
- el dret d'informació dels votants,
- un justificant de recepció del vot,
- la identificació del votant,
- l'autenticitat i el secret del vot,
- que ningú no pugui votar dues vegades,
- que tots els vots s'incorporin al recompte.
ElectIQ compleix tots aquests requisits. Si els estatuts del club encara no preveuen el vot electrònic, cal modificar-los en una assemblea.
Per començar només necessites:
- El cens de socis amb dret a vot, amb un correu electrònic diferent per a cada persona.
- Les candidatures proclamades.
Cada soci rep un enllaç personal i pot votar des del mòbil, la tauleta o l'ordinador. Després de votar, rep un justificant. En tancar la votació, el recompte és automàtic.
Tots els participants tenen accés a una pàgina que explica com es protegeix el secret del vot i com poden comprovar que el resultat és correcte.
En la majoria de clubs, les candidatures es presenten de manera individual o en equips, segons els estatuts. Normalment no hi ha circumscripcions ni subdivisions per categories esportives, tot i que al club hi pot haver diversos col·lectius: socis esportistes, socis no esportistes, tècnics o personal. El vot electrònic és especialment útil per als socis que no van al club habitualment.
Els socis i sòcies que compleixin els requisits dels estatuts, com una antiguitat mínima o tenir la quota al dia. Cada persona té un vot, sigui quina sigui la seva vinculació esportiva o familiar amb altres socis.
Pot votar tants candidats o candidatures com càrrecs s'hagin de renovar a l'òrgan de govern. Ho fixa la convocatòria electoral.
Depèn dels estatuts i de la convocatòria electoral. Normalment s'indica quants membres tindrà la junta directiva o l'òrgan que es renova.
La junta directiva o la junta electoral ha d'indicar clarament a la convocatòria el nombre de places, el calendari, el cens electoral i el sistema de votació. Si hi haurà vot electrònic, també cal dir-ho a la convocatòria.