A Catalunya, les associacions que actuen principalment al territori es regeixen pel Llibre tercer del Codi civil de Catalunya (Llei 4/2008, de 24 d'abril).
- L'assemblea general és l'òrgan sobirà. Aprova els comptes, modifica els estatuts i escull la junta directiva.
- El vot i les reunions a distància són possibles si els estatuts ho preveuen. El Codi civil permet que els òrgans es reuneixin per videoconferència o altres mitjans de comunicació, sempre que es garanteixi la identificació dels assistents, la continuïtat de la comunicació, la possibilitat d'intervenir en les deliberacions i l'emissió del vot (article 312-5). També permet votar per mitjans telemàtics quan els estatuts en regulen el procediment.
- Acords sense reunió. Els estatuts també poden permetre adoptar acords sense reunió (article 312-7).
Els teus estatuts no diuen res del vot telemàtic? Pots modificar-los en una assemblea general. Demana'ns el nostre model de clàusula, revisat pel nostre equip legal.
Per començar només necessites:
- La llista de persones sòcies amb dret a vot, amb un correu electrònic diferent per a cada persona.
- Les candidatures o les preguntes que cal votar.
Cada votant rep un enllaç personal i pot votar des del mòbil, la tauleta o l'ordinador. En tancar la votació, el recompte és automàtic.
Tots els participants tenen accés a una pàgina que explica com es protegeix el secret del vot i com poden comprovar que el resultat és correcte. El registre d'auditoria et dona tota la informació que el secretari necessita per redactar l'acta.
Depèn dels estatuts. El més habitual és una llista tancada que inclou, com a mínim, la presidència, la secretaria i la tresoreria, més els vocals que es vulgui. Algunes associacions voten cada càrrec per separat. ElectIQ permet totes dues modalitats.
Les persones sòcies amb dret a vot, segons els estatuts. Pot haver-hi categories de socis sense vot. Abans de la votació cal tancar el cens de votants.
Amb llistes tancades, cada persona vota una llista.
Normalment guanya la llista més votada. Si els estatuts fixen un altre sistema, configurem l'elecció perquè el segueixi.
El Codi civil de Catalunya fixa un mandat màxim de cinc anys per als membres de la junta directiva. Els estatuts poden permetre la reelecció.